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5 dicas para classificar em seu escritório

5 dicas para classificar em seu escritório

Cansado de todos esses arquivos se acumulando perigosamente em sua mesa? Uma palavra de ordem: organização. O Déco.fr revela dicas simples de armazenamento para organizar sua mesa e criar um ambiente produtivo para o seu trabalho. Para acabar com as tarefas de última hora. No trabalho!

Dica 1: escolha uma mesa que exala simplicidade

Se o seu amado escritório se parece mais com uma pilha de documentos e objetos, é hora de fazer uma pausa. Dê um passo para trás. Este é o primeiro passo antes classifique sua área de trabalho e avalie o que você realmente precisa. Livre-se das pilhas de arquivos volumosas e limpe-as. Resultado: você terá um espaço de trabalho limpo, simples e arejado, mais propício à produtividade. Se você tiver arquivos diferentes em andamento, priorize gavetas e prateleiras para se organizar melhor.

Dica 2: reserve um lugar para cada objeto em seu escritório

Uma dica simples de armazenamento para organizar melhor seu escritório é manter um local dedicado para cada objeto, arquivo ou suprimento. Assim, você evitará o famoso bazar criativo, que o impede de colocar suas mãos em um arquivo urgente. Então, em vez disso, arquive seus documentos em ordem de importância, arquivos atuais, documentos legais, faturas, correio ... Você encontrará tudo em tempo recorde e não haverá mais perda de tempo desnecessária!

Gavetas e organizadores de documentos devem ajudá-lo a organizar seus papéis para deixar espaço.

Dica 3: armazenamento vertical para otimizar o espaço do seu escritório

Por um mesa arrumada, é essencial otimizar seu espaço o máximo possível. O truque? Escolha um espaço de armazenamento inteligente para liberar seu espaço de trabalho. Por exemplo, você pode optar por prateleiras de parede e móveis de armazenamento embaixo da mesa. Caixas coloridas, móveis com compartimento de arrumação, gavetas ... Todos os meios são bons para economizar espaço.

Para economizar espaço na mesa, viva as prateleiras da parede!

Dica 4: uma agenda concreta

Para classificar seu escritório, sim, você precisa abrir espaço, mas acima de tudo, precisa ser um craque na organização ... E tudo isso passa por uma agenda e um cronograma concreto. Reuniões, chamadas, conferências, reuniões, lista, apresentação, correio, faturamento: tudo, dizemos tudo, deve ser notificado em um e no mesmo local. Você já pensou em conseguir um organizador de mesa? Você verá, com isso, você ganhará em eficiência!

Prático, o quadro de cortiça serve como um memorando ... sem ocupar espaço na mesa.

Dica 5: No final da papelada

A pilha de papelada, nos cansamos disso! Sempre que possível, evite imprimir excessivamente e mantenha seus documentos na versão digital: na pior das hipóteses, um computador mal armazenado é menos visível do que uma mesa desarrumada! Mas o melhor, é claro, é ter suas mesas - a de madeira e a do computador - organizadas de maneira organizada. Esse bom hábito não apenas permitirá que você se organize melhor diariamente, mas também é uma segurança em caso de perda de um documento original. Então, se você ainda está um pouco relutante, entendemos, mas pensamos em todas essas pequenas árvores! Agora você tem todas as dicas práticas para organizar e classificar sua mesa como um profissional ... em armazenamento!

Para um escritório organizado e uma produtividade máxima, mantenha apenas o necessário ... e a decoração!